“這新設備真不賴!不用寫字,跟它說幾句,事兒就辦妥了,快多了!”前些天,鞏義市信訪局接待大廳,一位市民對這位上崗的“新人”——一臺AI智能接訪設備——贊不絕口。這臺設備正以其高效便捷,改變著當地的信訪服務模式。
“動動嘴”替代“跑斷腿”,兩分鐘錄好訴求
“以前反映事兒,填表就得半天。現在對著機器說,它就記下了,還立馬告知找誰、怎么辦,省事兒!”市民李先生的感受代表了不少來訪者。
傳統信訪登記耗時且易出錯。如今,鞏義市信訪局引入的AI系統,讓反映問題過程大為簡化。群眾只需放置身份證,個人信息便自動錄入。隨后,無論是普通話還是地方方言,系統都能較好識別。
(市民使用AI信訪“接待員”)
記者現場看到,從開封市杞縣過來討薪的務工人員王大哥(化名)率先嘗試了一把。他站在AI智能接訪機前,一口濃重的鄉音,夾雜著焦慮,話語有些斷斷續續:“俺……俺那包工頭……工資……拖著不給……”要是擱以前,工作人員得費勁聽,反復問,生怕漏了關鍵信息。
但這臺信訪AI“接訪員”卻表現得十分從容,屏幕上,王大哥的訴求被迅速而準確地轉換成文字,并自動生成了標準化的《來訪登記表》。“哎呀,這機器真不錯,俺這土話它都能聽懂!心里一下子就踏實多了!”
據信訪局工作人員介紹,系統上線后,信息錄入時間從平均20分鐘縮至8分鐘左右。
“為群眾省時,也為后續工作提速。”一位接訪干部表示。
方言也能“聽懂”,政策法規“一點通”
信訪工作政策性強,對解答的精準度要求高。這臺信訪AI“接訪員”為此配備了強大的“知識庫”,其政策理解與分析能力,得益于像DeepSeek這樣先進大模型的技術支撐,能夠更精準地解讀群眾訴求。
“系統內置海量政策法規,并能實時分析。”信訪局相關負責人說,“群眾提問后,系統能迅速匹配相關條文、解讀及案例,尤其在勞動保障、城鄉建設等領域,響應快、信息全。”
(生成可視化的問題解決方案)
據了解,有一次,一些市民因宅基地糾紛前來,情緒激動。AI系統在記錄訴求同時,迅速調取相關法規,并生成含風險提示和調解建議的告知書。
“它不僅告知‘法’,還引導‘怎么辦’,有助化解矛盾。”工作人員說。系統還支持全程記錄、關鍵信息存檔,確保服務可追溯。為方便群眾,特別是老年人使用,信訪局還安排了專人現場指導。
針對痛點“量身造”,接訪時間縮一半
這臺信訪AI“接訪員”的背后,是研發團隊的深入調研和技術攻關。據河南首業科技有限公司該系統研發工程師郭璽介紹,初期調研發現傳統接訪流程存在手寫登記耗時、方言溝通不暢、政策查找不便等痛點。
“我們強化了身份證信息自動提取,減少手動錄入。” 郭璽解釋,“針對方言難題,系統集成了成熟的語音識別技術,并針對河南等地方言特點做了進一步的適配和優化,力求‘聽得懂、聽得準’。同時,還特別強化了口語理解表達,便于抓取核心訴求。”
(“聽”得懂河南話,時長縮減一半)
為打造“政策專家”,團隊依托先進Deepseek等國內頭部大模型的技術支持,構建了可實時更新的政策法規知識庫,并運用大數據分析,智能匹配推送相關信息。“目標是高效登記、精準咨詢,為基層減負,為群眾解憂。” 郭璽表示。
自AI系統在鞏義市信訪局投用以來,已服務群眾二百余人次,平均處理時間縮短近半,滿意度顯著提升。
信訪局工作人員認為,引進該設備旨在讓數據多跑路、群眾少跑腿,切實解決問題,“目前看,這套系統在提升工作效率、改善服務體驗方面效果顯著”。(大河報·豫視頻記者 張陽)